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In vielen Unternehmen werden textuelle Informationen primär in typischen Office-Programmen erfasst und als eigenständige Dokumente publiziert. Diese Arbeitsweise führt fast zwangsläufig zu einer stark fragmentierten Informationssammlung. In vielen Unternehmen werden textuelle Informationen primär in typischen Office-Programmen erfasst und als eigenständige Dokumente publiziert. Diese Arbeitsweise führt fast zwangsläufig zu einer stark fragmentierten Informationssammlung.
-In den Dokumentationsabteilungen kommen oft XML-basierte Redaktionssysteme zum Einsatz. Diese Systeme zielen aber vorwiegend auf die Produktion komplexer Dokumente wie Betriebsanleitungen und entsprechend qualifizierte Anwender.+In den Dokumentationsabteilungen kommen oft relativ teuere XML-basierte Redaktionssysteme zum Einsatz. Diese Systeme zielen vorwiegend auf die Produktion komplexer Dokumente wie Betriebsanleitungen und entsprechend qualifizierte Anwender.
Einen anderen Lösungsansatz bieten sog. PDM-Systeme (Produkt-Daten-Management). Sie dienen als Integrationsplattform für unterschiedliche geartete Informationen aus der Office-Welt, aus CAD und ERP-Systemen. Einen anderen Lösungsansatz bieten sog. PDM-Systeme (Produkt-Daten-Management). Sie dienen als Integrationsplattform für unterschiedliche geartete Informationen aus der Office-Welt, aus CAD und ERP-Systemen.
 +Doch auch die kostenintensiven PDM-Systeme bieten kaum Möglichkeiten für eine einfache und schnelle Dokumentation im Team.
-Doch auch die kostenintensiven PDM-Systeme bieten kaum Möglichkeiten für eine einfache und schnelle Dokumentation.+Wikis dagegen sind extrem einfache Instrumente für ein gruppenübergreifendes Wissensmanagement und ermöglichen eine schnelle Erfassung und Pflege von Inhalten. Dagegen bieten Wikis nur bedingt eine Kontrolle von semantischen Strukturen, aber nicht weniger als herkömmliche Textverarbeitungen.
-Wikis dagegen sind extrem einfache Instrumente für ein gruppenübergreifendes Wissensmanagement und ermöglichen eine schnelle Erfassung und Pflege von Inhalten. Mit geeigneten Konzepten ist auch eine einfache semantische Strukturierung von Inhalten für jeden Autor möglich. +Die Verwertung der systembedingt dynamischen Inhalte erfordert jedoch sowohl auf technischer als auch organisatorischer Seite weitere Maßnahmen. Mit entsprechenden Erweiterungen können aber auch aus Wikis strukturierte Inhalte in hochwertigen Dokumenten publiziert werden.
-Mit entsprechenden Erweiterungen können auch aus Wikis strukturierte Inhalte in hochwertigen Dokumenten publiziert werden. +
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-Während aufwendige Redaktions- und PDM-Systeme lange Analyse-, Konzeptions- und Implementierungszeiten benötigen, kann ein Wiki innerhalb weniger Tage eingeführt werden. +